Prérequis :
• Activer le module de location
• Matériel / Parcs machines
• Suivre le tutoriel sur la création des produits de location
Dans ce tutoriel, vous découvrirez les étapes essentielles pour gérer efficacement les locations, depuis la création du devis jusqu'au bon de retour des équipements. Vous apprendrez comment facturer les locations, gérer les bons de livraison et assurer un suivi précis de vos équipements loués. Préparez-vous à maîtriser les fonctionnalités avancées de KPulse pour optimiser votre processus de location.
1. Création d'un devis pour des équipements dédiés à la location :
Lorsque vous créez un devis d'abonnement pour une location, suivez les instructions suivantes :
a. Cochez la case "Abonnement" lors de la création du devis. Cette option indique que le devis concerne un abonnement de location.
b. Deux options s'affichent : "Renouvelable" et "Abonnement longue durée". Choisissez celle qui correspond à votre type d'abonnement.
c. Dans la partie droite de l'écran, renseignez les informations supplémentaires, telles que la date de début de la location, la durée et le rythme de location.
d. Ajoutez les produits que vous souhaitez louer en utilisant les lignes de produits. N'oubliez pas de cocher la case "Abonnement" pour indiquer que ces produits font partie de la location.
e. Utilisez le bouton "Gérer les équipements" pour sélectionner les équipements spécifiques que vous souhaitez louer.
Cette étape est importante car les produits sont des références communes, tandis que les équipements sont des pièces uniques avec des numéros de série distincts. Assurez-vous de spécifier les équipements que vous souhaitez inclure dans le devis d'abonnement.
Si la location concerne un très grand nombre d’équipements vous pouvez utiliser l’option scannette.
2. Création d'un bon de livraison pour le départ des équipements chez le client :
Une fois que vous avez validé le devis de location, vous devez créer un bon de livraison pour indiquer le départ des équipements chez le client. Suivez ces étapes pour créer un bon de livraison :
a. Indiquez la date de départ des équipements dans le bon de livraison. Cette étape est cruciale, car elle permet de signaler à KPulse que les équipements ne sont plus disponibles dans votre parc machine, mais qu'ils sont en location chez le client.
b. b. Lors de la création du bon de livraison, le statut des équipements passera automatiquement à "En location".
3. Facturation de la location :
La facturation de la location s'effectue à partir des bons de livraison. Voici comment procéder :
a. Accédez aux bons de livraison associés à la location.
b. Vous trouverez l'option "Facturer l'abonnement".
c. Cliquez sur cette option pour facturer l'abonnement en fonction des paramètres saisis lors de la création du devis ou du bon de livraison de location.
4. Gestion de la fin de la location avec les bons de retour :
Pour gérer la fin de la location et la disponibilité des équipements, vous devez créer un bon de retour. Suivez ces étapes :
a. Accédez au bon de livraison d'origine.
b. Cliquez sur l'option "Créer un bon de retour".
c. Cette étape vous permettra de gérer le retour des équipements dans votre entreprise. Les équipements seront automatiquement réintégrés dans votre parc machine.
En suivant ces étapes, vous pourrez facilement gérer la location d'équipements dans KPulse.
Vous disposez maintenant des compétences nécessaires pour gérer de manière fluide l'ensemble du processus de location, du devis au bon de retour. Utilisez les fonctionnalités puissantes de KPulse pour facturer les locations, gérer les bons de livraison et assurer un suivi précis de vos équipements. Continuez à exploiter les fonctionnalités avancées de KPulse et maximisez l'efficacité de votre gestion de location.
b. Deux options s'affichent : "Renouvelable" et "Abonnement longue durée". Choisissez celle qui correspond à votre type d'abonnement.
c. Dans la partie droite de l'écran, renseignez les informations supplémentaires, telles que la date de début de la location, la durée et le rythme de location.
d. Ajoutez les produits que vous souhaitez louer en utilisant les lignes de produits. N'oubliez pas de cocher la case "Abonnement" pour indiquer que ces produits font partie de la location.
e. Utilisez le bouton "Gérer les équipements" pour sélectionner les équipements spécifiques que vous souhaitez louer.
Cette étape est importante car les produits sont des références communes, tandis que les équipements sont des pièces uniques avec des numéros de série distincts. Assurez-vous de spécifier les équipements que vous souhaitez inclure dans le devis d'abonnement.
Si la location concerne un très grand nombre d’équipements vous pouvez utiliser l’option scannette.
2. Création d'un bon de livraison pour le départ des équipements chez le client :
Une fois que vous avez validé le devis de location, vous devez créer un bon de livraison pour indiquer le départ des équipements chez le client. Suivez ces étapes pour créer un bon de livraison :
a. Indiquez la date de départ des équipements dans le bon de livraison. Cette étape est cruciale, car elle permet de signaler à KPulse que les équipements ne sont plus disponibles dans votre parc machine, mais qu'ils sont en location chez le client.
b. b. Lors de la création du bon de livraison, le statut des équipements passera automatiquement à "En location".
3. Facturation de la location :
La facturation de la location s'effectue à partir des bons de livraison. Voici comment procéder :
a. Accédez aux bons de livraison associés à la location.
b. Vous trouverez l'option "Facturer l'abonnement".
c. Cliquez sur cette option pour facturer l'abonnement en fonction des paramètres saisis lors de la création du devis ou du bon de livraison de location.
4. Gestion de la fin de la location avec les bons de retour :
Pour gérer la fin de la location et la disponibilité des équipements, vous devez créer un bon de retour. Suivez ces étapes :
a. Accédez au bon de livraison d'origine.
b. Cliquez sur l'option "Créer un bon de retour".
c. Cette étape vous permettra de gérer le retour des équipements dans votre entreprise. Les équipements seront automatiquement réintégrés dans votre parc machine.
En suivant ces étapes, vous pourrez facilement gérer la location d'équipements dans KPulse.
Vous disposez maintenant des compétences nécessaires pour gérer de manière fluide l'ensemble du processus de location, du devis au bon de retour. Utilisez les fonctionnalités puissantes de KPulse pour facturer les locations, gérer les bons de livraison et assurer un suivi précis de vos équipements. Continuez à exploiter les fonctionnalités avancées de KPulse et maximisez l'efficacité de votre gestion de location.