Rechercher dans la GED 🔍

Savoir effectuer des recherches dans la GED (Gestion électronique des documents) est pratique lorsque beaucoup de fichiers et dossiers y sont stockés. La recherche permet de trouver le document plus rapidement.

Se rendre sur la section GED

Dans le coin en haut à gauche, cliquez sur le sélecteur de module. Choisissez le module "GED".

Vous arrivez sur la liste de tous les fichiers présents. Il existe 2 types de recherche :

• La recherche générale
• Les filtres de la vue active

Rechercher un fichier

Dans la barre de recherche au-dessus des filtres, entrez le nom du fichier ou du dossier que vous rechercher. La recherche s'effectue automatiquement et affiche vos résultats.

Filtrer les recherches

Les filtres permettent de trouver un fichier par rapport à :

• Sa version
• Son nom
• Sa taille
• Son propriétaire
• Son type d'accès
• Sa date de mise à jour

Pour y accéder, cliquez sur le bouton "Filtres" et remplissez les champs que vous souhaitez.

Une fois les champs remplis, le résultat s'affiche automatiquement.