Gestion des abonnements : Les factures récurrentes

Si vous faites des contrats récurrents avec vos clients ou bien que vous gérez des abonnements, KPulse vous permet de gérer de la facturation récurrente ! Le principe est le suivant : 👉 Vous générez la première facture du contrat 👉 Vous activez la récurrence pour générer la même facture tous les mois

Activer la récurrence sur une facture

Tout d'abord vous devez créer votre facture initiale, et vous rendre sur la vue de la facture. Une fois sur la vue de la facture, cliquez sur le menu secondaire en haut à droite de votre écran, puis sur "Configurer la récurrence".

Cliquez maintenant sur le bouton "Activer la récurrence".

La première partie vous permet de choisir à quel moment une nouvelle facture sera émise. N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer les paramètres de récurrence" après les avoir changés.

La deuxième partie vous permet de paramétrer les factures qui seront générées.

Si votre récurrence porte sur un abonnement, vous pouvez utiliser les balises [DEBUT_PERIODE] et [FIN_PERIODE] pour indiquer dans l'objet de la facture le début et la fin de la période. Par exemple : Du 23 février 2022 au 23 mars 2022. Si vous cochez "Créer la facture automatiquement", la facture sera générée automatiquement au moment où la période débute. Si non, vous pouvez venir la générer en un clic dans la liste des récurrences. Vous pouvez choisir d'envoyer automatiquement la facture par e-mail au client, et choisir son statut par défaut.

Voir les récurrences

Lorsque vous vous trouvez sur la vue de votre première facture, celle sur laquelle vous avez configuré la récurrence, le menu secondaire en haut à droite vous permet d'accéder à la liste des récurrences en cliquant sur "Voir les factures récurrentes".

Vous y trouverez les prochaines factures à générer, que vous pourrez générer en cliquant dessus, et les factures déjà générées.