La gestion commerciale avec KPulse 📃
10 minutes Facile
le 25 janvier 2022

Suivre le paiement de vos factures

Quand une entreprise a beaucoup de clients cela entraßne automatiquement une grande quantité de factures compliquant le suivi des paiements. Sur cette page vous allez apprendre à suivre vos paiements efficacement grùce au logiciel KPulse.

Se rendre sur la liste des paiements

Si votre application comporte plusieurs modules, utilisez le sélecteur de module en haut à gauche de votre écran pour vous rendre dans la section CRM / Ventes.

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Cliquez sur "Liste de vos paiements" sur le panneau de gauche.

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Vous pouvez maintenant voir la liste complĂšte des paiements.

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Vue d'ensemble d'une fiche de paiement

Cliquez sur un paiement pour avoir une vue d'ensemble de la fiche de paiement. Vous pouvez voir la fiche de paiement avec sur la partie de gauche, le montant, le mode de rÚglement et la date à laquelle elle a été payée. A droite, il y a le nom de la facture, la référence, le nom du client, l'objet, la date et la somme total T.T.C et le solde.

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Voir la facture

Pour accéder à la facture du client il vous suffit de cliquer sur la référence qui se trouve sur la droite. Dans la facture, on retrouve les informations du client en haut à gauche tandis que celles relatives au paiement sont en haut à droite. En dessous apparaissent les données concernant la (les) ligne(s) de produits. Tout en bas de la page une section "Divers" permet de visualiser des informations complémentaires.

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Associer un nouveau paiement Ă  une facture existante

Dans le cas oĂč le paiement est manquant ou partiel, vous avez la possibilitĂ© d'ajouter un nouveau paiement Ă  la facture. Pour cela, cliquez sur "Ajouter un paiement".

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Une fenĂȘtre s'ouvre et indique le nom de la facture, le montant, la date Ă  laquelle le paiement est effectuĂ©, le mode de rĂšglement et la rĂ©fĂ©rence.

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Une fois le paiement effectué, la jauge se remplie en fonction du montant rentré. Quand le paiement est complet, la confirmation "Paiement total effectué" est visible au-dessus du statut.

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A noter que vous avez la possibilité de payer en une ou plusieurs fois. Vous pouvez accéder au détail de la facture en cliquant sur "Détails".
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